illustration gestion de vos contacts

Gérez vos contacts

Hektor vous accompagne au quotidien dans la gestion de vos contacts: acquéreurs, vendeurs, locataires ou partenaires. Accordez un soin particulier à la relation client grâce aux outils mis à disposition dans votre logiciel métier.

illustration rapprochements automatiques

Rapprochements automatiques

Ne vous contentez pas d'un outil de rapprochement sous la forme unique d'un listing, exigez mieux pour votre agence ! Notre logiciel immobilier vous offre un rapprochement acquéreurs/vendeurs automatique dès l'enregistrement d'un nouvel acquéreur.
Dès l’entrée d’un nouveau contact, Hektor vous propose les biens correspondants à ses critères. Mais Hektor va encore plus loin et génère un email prédéfini avec les informations principales et la fiche du bien. En plus de la version automatique, vous pouvez ajouter manuellement d'autres biens présentant selon vous un intérêt pour l'acquéreur.
Tous vos rapprochements sont visibles dès votre page d’accueil ! Alors ne perdez plus de temps et soyez le premier à décrocher des visites !

illustration sur l'espace perosonnel et propriétaire

Espace personnel & Espace Propriétaire

Avec l’Espace Personnel, vous donnez un accès sécurisé et personnalisé à tous vos contacts : acquéreurs, propriétaires, etc.
Conformément au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), l’espace personnel permet à vos contacts de consulter, modifier ou supprimer leurs informations personnelles mais également demander l’arrêt de toute communication.

Pour vos Propriétaires, l’espace en ligne permet également de les informer en temps réel des actions réalisées sur leurs mandats :

  • La liste des portails partenaires sur lesquels leur bien est diffusé

  • Les actions menées sur leur bien

  • Les visites effectuées et leurs comptes-rendus

  • Les e-mails échangés via historique

  • Un accès à tous les documents générés ou téléchargés

  • La communication via un système de messagerie instantanée

Demandez votre démo offerte !

logo Hektor pointant le bouton de démonstration
illustration sur les demandes reçues

Demandes reçues

Retrouvez toutes vos demandes de contact reçues depuis votre site internet La Boîte Immo, vos annonces de location Facebook Marketplace ou encore depuis les portails avec lesquels nous avons un accord (Bien Ici, Bureaux Locaux, Superimmo…)
Terminée la double saisie pour créer un contact dans votre logiciel ! En plus, Hektor récupère automatiquement les critères de recherche pour les acquéreurs/locataires.

Envoi de SMS

Le SMS présente de nombreux avantages : un message concis et toujours lu, la possibilité de consulter plusieurs fois l’information et un faible coût !
Le SMS est donc un bon moyen de construire une relation privilégiée avec ses clients, alors pourquoi s’en priver ?!
Avec votre logiciel immobilier Hektor vous envoyez directement des sms à vos contacts pour :

Confirmer un rendez-vous

Traiter vos rapprochements

Envoyer les indentifiants à l'espace propriétaire

En plus, chaque agence bénéficie de 50 sms offerts à la création du compte !

Demandez votre démo offerte !

Une fois le formulaire rempli, nous nous engageons à vous recontacter dans les plus brefs délais. L'un de nos collaborateurs vous présentera nos outils et répondra à toutes vos questions lors de cette démonstration. Gratuit et sans engagement.

illustration formulaire de contact démo Hektor

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Les informations recueillies sur ce formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé par La Boîte Immo pour la gestion de ses clients/prospects. Elles sont conservées jusqu'à demande de suppression et sont destinées à La Boîte Immo. Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier en contactant rgpd@la-boite-immo.com. Nous vous informons de l’existence de la liste d'opposition au démarchage téléphonique « Bloctel », sur laquelle vous pouvez vous inscrire ici : https://conso.bloctel.fr/

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