Hektor simplifie la gestion de vos documents juridiques

Mandat, offre, compromis, document à compléter ou à faire signer… La gestion documentaire fait partie du quotidien de chaque professionnel de l’immobilier. Avec sa bibliothèque de documents juridiques réinventée, Hektor centralise ces étapes directement dans votre logiciel immobilier.

Retrouver le bon modèle, reprendre les informations d’un dossier, compléter un document, le transmettre en signature puis retrouver sa version finalisée : ces tâches peuvent rapidement multiplier les manipulations et les ressaisies.

Pour simplifier ce parcours, Hektor réunit toutes ces actions au sein d’un même environnement.

Une bibliothèque de documents juridiques pensée pour les agents immobiliers

Vos modèles les plus utilisés et vos derniers documents restent facilement accessibles, tandis qu’une arborescence simplifiée vous permet de naviguer plus rapidement dans votre bibliothèque.

Vous pouvez également créer un document directement depuis votre tableau de bord, une fiche bien ou une fiche contact, sans multiplier les allers-retours dans votre logiciel immobilier.

Résultat : moins de recherches et un parcours plus fluide, au plus près de votre activité quotidienne.

Créez vos propres modèles de documents pour votre agence immobilière

Chaque agence possède ses méthodes, ses documents et ses habitudes de travail. Hektor vous permet donc de créer et personnaliser vos propres modèles de documents immobiliers.

Mandat, documents commerciaux ou documents liés à la transaction peuvent ainsi être adaptés à vos besoins puis partagés avec les collaborateurs concernés.

Une fois configurés, vos modèles sont réutilisables pour vos prochains dossiers. Votre équipe travaille ainsi à partir de documents homogènes et prêts à l’emploi, sans avoir à repartir de zéro à chaque transaction.

Évitez les ressaisies grâce aux données déjà présentes dans votre logiciel immobilier

Les informations utiles à la création d’un document d’agent immobilier sont souvent déjà présentes dans votre logiciel.

Hektor les exploite pour vous éviter de les saisir plusieurs fois. Vous pouvez notamment vous appuyer sur un document existant, comme une offre ou un mandat, pour en créer un nouveau, par exemple un compromis.

Biens et contacts associés peuvent être présélectionnés et les données concernant votre agence, le bien, le mandat ou les différentes parties viennent automatiquement alimenter le document.

Vous vous concentrez ainsi sur les informations réellement nécessaires à compléter.

Suivez vos documents jusqu’à leur signature

Au fil de la rédaction, Hektor vous permet de visualiser les informations déjà complétées et celles qui restent à renseigner.

Le suivi section par section facilite la vérification avant finalisation. Une fois le document prêt, vous pouvez le verrouiller, l’envoyer en signature électronique et suivre l’avancement de chaque signataire, directement depuis votre logiciel immobilier.

Les documents finalisés restent ensuite centralisés dans votre bibliothèque de documents juridiques, avec des fonctionnalités de recherche et de filtrage pour les retrouver facilement.

Toute votre gestion documentaire réunie dans votre logiciel immobilier

Avec sa bibliothèque de documents juridiques repensée, Hektor réduit les manipulations nécessaires tout au long de votre parcours documentaire.

Mandats, modèles personnalisés, préremplissage des données et signature électronique : tout est réuni dans Hektor, le logiciel immobilier qui accompagne les professionnels dans la gestion de leur activité au quotidien.