Simplifiez
votre gestion locative !

Oui, Oskar est tout à fait adapté aux agences qui débutent en gestion locative. Le logiciel a été conçu pour accompagner les utilisateurs à chaque étape, même s’ils n’ont pas d’expérience préalable en gestion locative. Voici pourquoi :

• Paramétrage guidé : Oskar propose un parcours de configuration simple pour renseigner les informations de l’agence, les barèmes d’honoraires, les comptes bancaires, etc.
• Création intuitive des dossiers : Vous pouvez facilement créer vos contacts (propriétaires, locataires, fournisseurs), vos lots, vos mandats de gestion et vos contrats de location.
• Automatisation : De nombreux processus sont automatisés (appels de loyers, relances, quittances, révisions de loyers, etc.), ce qui limite les risques d’erreur et fait gagner du temps.
• Suivi en temps réel : Le suivi des paiements, des encaissements et des reversements est centralisé et facile à consulter.
• Accompagnement : Des guides d’utilisation et un service client sont disponibles pour vous aider à chaque étape.

En résumé, Oskar facilite la prise en main de la gestion locative, même pour les agences qui débutent. Si vous souhaitez des conseils pour démarrer, n’hésitez pas à demander plus de détails !

Voici ce que vous pouvez gérer avec Oskar :

• Baux (contrats de location) : Oui, vous pouvez créer, gérer et faire signer les contrats de location directement depuis Oskar. Les documents peuvent être ajoutés et envoyés aux parties concernées.
• Loyers : Oui, Oskar gère automatiquement les appels de loyers, les encaissements, les relances en cas d’impayés, et la révision annuelle des loyers.
• Quittances : Oui, les quittances de loyer sont générées et envoyées automatiquement aux locataires dès que le paiement est enregistré

En résumé : tout est centralisé dans Oskar, sauf les états des lieux qui passent par l’application Etalok, spécialement conçue pour cette tâche.

Oui, Oskar est conçu pour être conforme aux principales obligations légales liées à la gestion locative en France. Voici quelques points importants :

• Respect de la réglementation comptable : Oskar intègre un plan comptable adapté à la gestion immobilière et génère automatiquement les écritures comptables nécessaires.
• Gestion des dépôts de garantie : Les dépôts de garantie sont suivis et gérés conformément à la législation.
• Gestion des honoraires : Les honoraires sont calculés selon les barèmes paramétrés et respectent les plafonds légaux.
• Envoi des documents obligatoires : Les quittances, avis d’échéance, relances, et comptes rendus de gestion sont générés et envoyés automatiquement, conformément aux obligations.
• Sécurité et RGPD : Les données sont protégées et le logiciel respecte les exigences du RGPD pour la gestion des informations personnelles.

Cependant, il est toujours recommandé de vérifier que vos propres paramétrages (barèmes, modèles de documents, etc.) sont à jour avec la réglementation en vigueur.

Oskar simplifie la communication entre l’agence, les bailleurs et les locataires grâce à plusieurs fonctionnalités automatisées et centralisées :

• Envoi automatique des documents : Les avis d’échéance, quittances, relances de loyers impayés et comptes rendus de gestion sont envoyés automatiquement par email aux locataires et aux propriétaires.
• Espace personnel pour les locataires : Chaque locataire dispose d’un espace en ligne où il peut consulter ses documents (contrat, quittances, avis d’échéance), compléter son dossier et vous contacter facilement.
• Notifications et suivis : L’agence est notifiée en temps réel des actions importantes (modification de dossier, signature de contrat, etc.), ce qui permet de réagir rapidement.
• Signature électronique : Les contrats de location peuvent être signés à distance, ce qui accélère les échanges et évite les déplacements.
• Gestion centralisée : Toutes les communications et documents sont archivés dans Oskar, ce qui facilite le suivi et la traçabilité des échanges.

En résumé, Oskar automatise et centralise les échanges, ce qui réduit les oublis, accélère les processus et améliore la transparence pour toutes les parties.

Non, il n’est pas nécessaire d’avoir Hektor pour utiliser Oskar. Les deux logiciels sont indépendants et sont propres à un activité : Hektor  pour la transaction et Oskar pour la gestion locative. Cependant, si vous utilisez déjà Hektor, il est possible de récupérer certains documents (par exemple, un mandat de gestion signé) pour les intégrer dans Oskar. Une passerelle entre les deux logiciels est prévue pour faciliter encore plus les échanges à l’avenir, mais chacun peut être utilisé séparément.