Concluez
vos ventes avec votre logiciel immobilier
De la prise du mandat à la signature de l’acte, chaque étape est essentielle pour valider une vente. Pilotez vos négociations et sécurisez chaque acte sans charge administrative grâce aux fonctionnalités intégrées à votre logiciel métier.
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51%
des agents s’équipent pour vendre plus
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83%
des utilisateurs augmentent leur CA
Entre l’offre et la signature, tout peut encore basculer.
La gestion des offres, la coordination avec les acquéreurs, la production des documents réglementaires… La phase de vente concentre les risques. Un dossier mal suivi peut mettre en péril une transaction.
Des négociations difficiles à suivre
Les offres et contre-offres s’accumulent par email, par téléphone, sur papier, mais rien n’est centralisé.
Une charge administrative chronophage
Rédiger manuellement mandats, bons de visite et compromis prend un temps considérable. Et chaque erreur dans un acte oblige à tout recommencer.
Des acquéreurs qui s’impatientent
Un acheteur motivé peut se décourager si les délais de traitement sont trop longs
Des risques juridiques à ne pas sous-estimer
La loi Hoguet impose des obligations strictes. Un document non conforme ou non signé dans les délais expose l’agent à des litiges, voire à la remise en cause de la transaction.
Sécuriser vos ventes avec les bons outils
Hektor structure le processus de vente de bout en bout : rapprochements automatiques pour trouver le bon acquéreur, suivi des offres pour ne jamais perdre le fil d’une négociation, génération instantanée des documents juridiques et signature électronique pour accélérer la finalisation. Chaque action déclenche la suivante, depuis un seul espace de travail.
Gardez la main sur chaque négociation
Le suivi des offres centralise l’ensemble des propositions et contre-offres pour chaque bien. Vous visualisez l’état de chaque dossier en un coup d’œil et arbitrez en connaissance de cause.
Générez vos actes en quelques clics
Les données déjà saisies dans votre dossier se reportent automatiquement dans vos documents. Plus de ressaisie, plus d’erreur de copie : votre mandat ou votre compromis est prêt à être transmis.
Faites signer sans attendre
La signature électronique certifiée eIDAS permet à vos clients de signer à distance, depuis n’importe quel support. La transaction avance même quand le rendez-vous physique n’est pas possible.
Restez en conformité sans y penser
Chaque acte généré depuis Hektor s’appuie sur une bibliothèque juridique tenue à jour par des spécialistes. Vous produisez des documents conformes à la loi Hoguet sans avoir à vérifier chaque clause manuellement.
Les fonctionnalités indispensables pour sécuriser vos transactions
Le logiciel immobilier qui sécurise vos ventes de A à Z
Hektor centralise chaque étape de vente dans un seul outil pour votre permettre de piloter plus efficacement votre activité.
Les questions fréquentes
Hektor sécurise le suivi d’une transaction immobilière de A à Z grâce à plusieurs fonctionnalités clés :
- Traçabilité complète : chaque étape de la vente (estimation, mandat, offre, compromis, acte authentique, vente) est enregistrée et historisée dans le logiciel, avec accès à l’historique des actions et des documents.
- Gestion documentaire centralisée : tous les documents (mandats, compromis, diagnostics, etc.) sont stockés et accessibles depuis la fiche du bien ou du client, limitant les risques de perte ou d’oubli.
- Signature électronique sécurisée : intégration d’ImmoSign pour faire signer à distance les documents officiels, avec traçabilité et conformité légale.
- Alertes et rappels automatiques : rappels pour chaque étape clé (relances, échéances, signatures), afin de ne rien oublier et respecter les délais.
- Suivi des intervenants : possibilité d’indiquer tous les acteurs de la transaction (notaires, confrères, acquéreurs, vendeurs) et de suivre leurs interventions.
- Archivage et conformité RGPD : conservation sécurisée des données et respect des obligations légales en matière de protection des données.
En centralisant toutes les informations et en automatisant les rappels, Hektor vous permet de piloter chaque transaction de façon structurée, sécurisée et conforme à la réglementation.
Dans Hektor, plusieurs outils intégrés vous permettent de centraliser efficacement les offres, les documents et les signatures :
- Gestion documentaire : chaque bien et chaque contact dispose d’un espace “Documents” où vous pouvez stocker, classer et retrouver tous les fichiers liés à la transaction (mandats, offres, compromis, diagnostics, etc.).
- Module d’offres d’achat : création, gestion et suivi des offres d’achat directement dans la fiche du bien, avec historique et notifications.
- Signature électronique (ImmoSign) : possibilité de faire signer à distance tous les documents importants (mandats, offres, bons de visite, compromis) depuis Hektor, avec suivi du statut de chaque signature.
- Historique et suivi centralisé : toutes les actions (envoi, réception, signature) sont historisées dans la fiche du bien ou du client, pour un suivi complet et sécurisé.
Grâce à ces outils, vous centralisez l’ensemble du processus transactionnel dans Hektor, sans avoir à utiliser d’autres applications externes.
Oui, il est possible de faire signer des compromis électroniquement directement depuis Hektor.
Grâce à l’intégration de la signature électronique, vous pouvez :
- Importer ou générer le compromis dans la fiche du bien ou du contact.
- L’envoyer en signature électronique aux parties concernées, directement depuis Hektor.
- Suivre en temps réel l’avancement des signatures et recevoir une notification une fois le document signé par tous.
Cette fonctionnalité vous permet de sécuriser et d’accélérer la signature des compromis, sans déplacement ni impression papier.
Pour ne plus perdre le fil d’une négociation avec plusieurs offres simultanées, Hektor met à votre disposition plusieurs outils pratiques :
- Module de gestion des offres d’achat : chaque offre reçue est enregistrée dans la fiche du bien, avec le détail de l’acquéreur, le montant, la date et les conditions. Vous pouvez ainsi visualiser toutes les offres en cours en un coup d’œil.
- Historique centralisé : toutes les actions (réception, contre-proposition, acceptation, refus) sont historisées, ce qui permet de suivre précisément l’évolution de chaque négociation.
- Notifications et rappels : Hektor vous alerte sur les offres à traiter ou à relancer, pour ne rien oublier.
- Suivi des échanges : chaque échange avec les acquéreurs (emails, appels, rendez-vous) est enregistré dans la fiche contact et rattaché à l’offre concernée.
Grâce à ces fonctionnalités, vous gardez une vision claire et structurée de toutes les offres et négociations en cours, ce qui limite les risques d’oubli ou de confusion, même en cas de multiples propositions simultanées.
Oui, les documents juridiques proposés dans Hektor (notamment via le module ImmoSign) sont automatiquement mis à jour en fonction des évolutions légales.
Les modèles fournis par Hektor et ImmoSign sont rédigés et actualisés par des juristes spécialisés. Ainsi, lorsque la législation change, les documents types (mandats, compromis, baux, etc.) sont adaptés sans intervention de votre part, afin de garantir leur conformité.
