Centralisez vos offres d’achat immobilières et gardez le contrôle sur vos négociations
Suivez chaque offre d’achat depuis la fiche du bien : montant, conditions, statut, réponse vendeur… tout est centralisé dans votre logiciel métier Hektor pour piloter vos négociations plus efficacement.
Le suivi des offres d’achat intégré à votre logiciel immobilier
Une offre d’achat peut vite générer plusieurs échanges, conditions et contre-propositions. Avec Hektor, vous suivez chaque proposition depuis le bien concerné, gardez une vision claire des négociations et conservez l’historique utile jusqu’à la vente.
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Enregistrez une offre d’achat en quelques clics
Depuis la fiche du bien, vous accédez à l’espace dédié aux offres d’achat et renseignez les informations essentielles de la proposition : acquéreur, montant, validité, conditions et éléments liés à la négociation.
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En accédant aux offres directement depuis la fiche bien, vous rattachez chaque proposition au dossier concerné, sans multiplier les fichiers ou les notes.
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En centralisant les informations clés, vous retrouvez au même endroit le montant proposé, l’acquéreur, la validité de l’offre, les conditions et le statut.
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Chaque collaborateur autorisé accède aux informations utiles, pour assurer un suivi d’équipe plus simple et éviter de repartir de zéro.
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Pilotez vos négociations et contre-offres avec clarté
Une vente peut générer plusieurs propositions, refus, acceptations ou contre-offres. Hektor vous aide à suivre l’évolution de chaque offre pour mieux accompagner vos vendeurs et répondre plus rapidement aux acquéreurs.
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Avec la visualisation des offres en cours, identifiez rapidement les propositions actives et leur niveau d’avancement.
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En activant le suivi des réponses vendeur / acquéreur, vous gardez une trace des décisions prises : offre acceptée, refusée, en attente ou à retravailler.
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Chaque étape reste rattachée au dossier, pour sécuriser le suivi commercial grâce à l’historique de négociation.
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Passez plus facilement de l’offre à la transaction
Une fois l’offre acceptée, Hektor facilite la suite de la transaction : contacts, documents, signature électronique et suivi du dossier restent connectés dans un même logiciel.
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En gardant les informations de l’offre dans l’environnement de travail de l’agent, vous assurez une continuité entre le suivi commercial et les étapes administratives.
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Avec des données déjà centralisées dans Hektor, vous limitez la ressaisie et réduisez le risque de perte d’information.
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De la proposition d’achat jusqu’aux étapes suivantes, vous gardez une vision globale pour structurer plus efficacement la transaction.
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Plus qu’un logiciel, tout un écosystème.
Toutes les fonctionnalités qui vous aident à performer sont dans votre logiciel métier. Sans surcoût. Sans surprise.
Pourquoi utiliser Hektor pour le suivi des offres ?
Une meilleure maîtrise des opportunités
Chaque offre est rattachée au bien concerné, afin de retrouver rapidement les informations importantes et d’assurer un accompagnement clair auprès du vendeur comme de l’acquéreur.
Plus de réactivité dans les négociations
La visualisation des offres et de leur statut permet de répondre plus rapidement, de relancer au bon moment et de garder une meilleure maîtrise des échanges commerciaux.
Une chaîne de transaction sans couture
Une fois l’offre acceptée, les informations restent intégrées à l’environnement Hektor pour faciliter la suite du dossier et limiter les ruptures dans l’organisation.
Planifiez dès maintenant une démo sans engagement
Découvrez comment Hektor vous aide à transformer vos offres d’achat en ventes réelles, et explorez toutes les fonctionnalités qui font du logiciel le N°1 des agents indépendants.
Une solution complète pour digitaliser vos documents
Un suivi des offres connecté à toute votre activité immobilière
Découvrez comment Hektor centralise vos biens, contacts, offres et transactions dans un seul environnement, pour gagner en clarté et en efficacité au quotidien.
Les questions fréquentes
Dans Hektor, le suivi des offres s’intègre directement dans la gestion de vos biens et de vos contacts. Voici comment cela s’articule dans votre workflow :
- Enregistrement : Chaque offre est saisie sur la fiche du bien concerné.
- Historique : Toutes les offres sont centralisées et historisées pour un suivi clair.
- Actions : Vous pouvez créer des rappels ou tâches liés à chaque offre.
- Communication : Les échanges avec les clients sont enregistrés dans le logiciel.
- Analyse : Des statistiques permettent de suivre et comparer les offres.
Actuellement, Hektor ne propose pas de notification automatique par e-mail ou SMS au vendeur et à l’acquéreur à chaque étape du suivi d’une offre (ex : offre reçue, acceptée, refusée, sous compromis, etc.).
Cependant, vous pouvez :
- Utiliser les modèles d’e-mails intégrés pour informer manuellement vos clients à chaque étape.
- Créer des tâches ou rappels pour ne pas oublier de prévenir vos clients lors des changements d’étape.
Pour automatiser davantage la communication, il est conseillé de vérifier régulièrement les nouveautés dans Hektor.
Oui, il est tout à fait possible de gérer plusieurs offres simultanées sur un même bien dans Hektor.
Chaque offre reçue peut être enregistrée individuellement sur la fiche du bien concerné. Vous pouvez ainsi :
- Saisir le détail de chaque offre (montant, conditions, date, acquéreur, etc.)
- Suivre l’historique et l’évolution de chaque proposition
- Comparer facilement les différentes offres pour un même bien
Cela vous permet d’avoir une vision claire et organisée de toutes les offres en cours, et de gérer efficacement les négociations avec plusieurs acquéreurs potentiels.
Oui, dans Hektor, les contre-propositions et les échanges liés à une offre sont centralisés dans l’outil de suivi du bien.
Concrètement :
- Chaque offre initiale, contre-proposition ou modification peut être enregistrée et historisée sur la fiche du bien.
- Vous pouvez ajouter des notes ou des commentaires pour garder une trace des échanges avec les parties (vendeur, acquéreur, etc.).
- L’ensemble des étapes de négociation reste accessible au même endroit, ce qui facilite le suivi et la consultation de l’historique complet des discussions.
Ainsi, tout le processus de négociation, y compris les contre-offres, est centralisé et consultable depuis la fiche du bien dans Hektor.
Non, Hektor n’envoie pas automatiquement d’alerte ou de notification en cas d’absence de réponse à une offre passée un certain délai. Pour assurer le suivi, il est recommandé de créer une tâche ou un rappel manuel dans Hektor pour relancer la partie concernée si aucune réponse n’est reçue dans le délai souhaité.
