Gagnez du temps grâce aux automatisations de votre logiciel immobilier
Confiez vos tâches répétitives à Hektor et consacrez-vous à ce qui compte vraiment : vos clients et vos mandats.
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Les automatisations immobilières intégrées à votre logiciel
Hektor embarque l’intelligence artificielle au cœur de votre logiciel pour automatiser les tâches sur lesquelles vous n’avez pas de valeur ajoutée. Rapprochements, rédaction, diffusion, organisation : l’IA agit là où vous interveniez manuellement, pour que vous n’ayez plus à le faire.
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Identifiez instantanément les bonnes opportunités grâce aux rapprochements automatiques
À chaque nouveau mandat ou à chaque nouvelle recherche enregistrés, le logiciel analyse en temps réel l’ensemble de vos données et envoie automatiquement à vos acquéreurs les biens correspondants à leurs critères par mail, SMS ou WhatsApp.
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Les règles de rapprochement sont configurables dans votre logiciel et vous pouvez intervenir manuellement si nécessaire.
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Si vous êtes un réseau d’agence, vous pouvez paramétrer indépendamment les rapprochements par agence.
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Vos acquéreur sont rassurés de voir que vous avez pris leur dossier en main et vos chances de déclencher des visites sont multipliées.
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Générez vos annonces immobilières depuis les données de vos mandats
Hektor génère automatiquement le texte de vos annonces à partir des caractéristiques que vous avez renseignées dans la fiche du bien.
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Le texte généré s’appuie exclusivement sur les données que vous avez saisies, sans interprétation ni ajout arbitraire.
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L’annonce est directement disponible dans la fiche bien, synchronisée entre l’app mobile et le logiciel en ligne, sans ressaisie ni copier-coller.
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Vos annonces sont complètes, précises et mieux comprises par les moteurs de recherche traditionnels comme par les moteurs IA (ChatGPT, Perplexity, Gemini)
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Publiez vos annonces instantanément sur tous les portails immobiliers
Vos annonces sont diffusées simultanément sur l’ensemble de vos portails partenaires. Vous n’intervenez plus sur chaque plateforme : tout part d’un seul endroit.
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Toute modification de la fiche bien se répercute automatiquement sur l’ensemble des portails actifs.
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Grâce à notre partenariat avec +25 sites immobiliers, vous partagez vos annonces sur les plus grands portails de référence.
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Le paramétrage des passerelles s’effectue en toute autonomie depuis Hektor, sans intervention technique.
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Enrichissez votre relation client avec les automatismes du CRM Immobilier
Hektor centralise et structure chaque interaction avec vos prospects, acheteurs et vendeurs, sans que vous ayez à tout saisir manuellement.
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Chaque appel, email et rendez-vous est rattaché à la bonne fiche contact, sans intervention de votre part.
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Vos échanges avec acheteurs et propriétaires sont fluidifiés grâce à des scénarios d’envoi de mails automatisés, programmés directement depuis votre logiciel immobilier.
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Toutes les actions menées sur les mandats de vos clients sont centralisées dans leur espace propriétaires afin qu’ils soient informés en temps réel, sans action supplémentaire.
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Plus qu’un logiciel, tout un écosystème.
Automatisez vos tâches chronophages et profitez de toutes les fonctionnalités d’Hektor pour performer sur les autres aspects de votre activité. Sans surcoût. Sans surprise.
Pourquoi choisir les automatismes d’Hektor pour votre agence immobilière ?
Des scénarios intégrés à votre logiciel métier
Hektor intègre nativement les automatisations clés de votre activité. Aucun outil tiers à connecter, aucune manipulation entre deux plateformes.
Toutes vos données centralisées
Chaque information saisie dans Hektor alimente automatiquement l’ensemble des fonctionnalités. Vos données ne se perdent pas entre deux outils.
Adaptées à toutes les structures immobilières
Que vous exerciez seul ou à la tête de plusieurs collaborateurs ou agences, les automatisations Hektor s’ajustent à votre organisation.
Planifiez dès maintenant une démo sans engagement
Profitez d’une présentation personnalisée gratuite avec l’un de nos conseillers. Découvrez comment Hektor peut simplifier votre quotidien et booster vos performances immobilières.
Un logiciel adapté à vos besoins
Reporting
Suivez l’activité de votre agence et de votre équipe grâce à des tableaux de bord d’Hektor
Agenda synchronisé
Organisez vos rendez-vous, visites et rappels
E-facturation
Émettez vos factures via une plateforme compatible
Application mobile
Pilotez votre agence depuis l’application mobile Hektor
Les automatismes au service d’un écosystème métier performant
Découvrez comment les automatismes d’Hektor vous libèrent du temps et vous aide à piloter plus efficacement votre activité.
Les questions fréquentes
Dans Hektor, plusieurs tâches peuvent être automatisées pour faciliter votre gestion quotidienne :
- Relances de recherches acquéreurs/locataires : En activant le rapprochement automatique par mail, vos contacts reçoivent automatiquement des propositions de biens correspondant à leurs critères dès qu’un nouveau bien est ajouté.
- Envoi d’e-mails d’anniversaire : Hektor peut envoyer automatiquement un message d’anniversaire à vos contacts dont la date de naissance est renseignée.
- Envoi d’e-mails pour la fête des contacts : Un message personnalisé peut être envoyé automatiquement le jour de la fête de vos contacts (fonction à activer dans les paramètres).
- Historisation des actions : Chaque envoi automatique (mail, SMS) est enregistré dans l’historique du contact pour un suivi simplifié.
- Archivage automatique des contacts : Selon vos paramètres, certains contacts peuvent être archivés automatiquement après une période d’inactivité ou selon des critères définis.
Actuellement, il n’est pas possible de créer des scénarios d’automatisation personnalisés dans Hektor selon le process spécifique de votre agence. Les automatisations proposées par Hektor sont limitées à certaines actions prédéfinies.
Oui, l’automatisation des relances fonctionne également pour les acquéreurs dans Hektor.
Lorsque vous activez le rapprochement automatique par mail, vos acquéreurs reçoivent automatiquement des propositions de biens correspondant à leurs critères de recherche dès qu’un nouveau bien est ajouté ou modifié dans votre portefeuille. Vous pouvez aussi personnaliser le délai et la récurrence des relances depuis les paramètres de gestion des acquéreurs.
Ainsi, la relation avec vos acquéreurs est entretenue de façon automatique, ce qui vous fait gagner du temps et améliore le suivi de leurs recherches.
Oui, Hektor peut envoyer automatiquement une alerte bien à un acquéreur dès qu’un nouveau bien correspond à son profil de recherche.
Concrètement :
- Lorsque vous enregistrez un acquéreur avec ses critères de recherche dans Hektor, le système effectue un rapprochement automatique.
- Dès qu’un bien correspondant à ces critères est ajouté ou modifié dans votre portefeuille, Hektor envoie automatiquement un e-mail d’alerte à l’acquéreur pour lui présenter ce bien.
- L’historique de ces envois est conservé dans la fiche du contact pour un suivi optimal.
Cette fonctionnalité vous permet de réagir rapidement aux attentes de vos acquéreurs et d’optimiser vos chances de concrétiser une vente.
Le gain de temps hebdomadaire grâce aux automatisations de Hektor dépend de votre volume d’activité, mais en moyenne, vous pouvez espérer économiser plusieurs heures par semaine.
