Suivez les performances de votre agence immobilière avec des tableaux de bord complets
Chiffre d’affaires, performances par négociateur, suivi des compromis : toute l’activité de votre agence se calcule et s’affiche automatiquement.
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Un tableau de bord actualisé en temps réel pour piloter votre agence immobilière
Le reporting de votre logiciel immobilier Hektor centralise tous les indicateurs clés de votre activité dans une interface claire, connectée en temps réel. Vous n’avez rien à saisir manuellement : les statistiques se calculent automatiquement, pour l’agence comme pour chaque négociateur.
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Un dashboard complet sur votre activité
Suivez d’un coup d’œil tout ce qui compte pour votre agence, dans une même interface.
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Votre chiffre d’affaires généré est affiché mois par mois et sur l’année, pour comparer vos résultats dans la durée et repérer vos meilleures périodes.
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Le comparatif des mandats entrés et vendus vous donne une lecture immédiate de votre taux de transformation, et vous aide à identifier les axes de progression.
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Le tableau des ventes centralise l’ensemble de vos transactions conclues avec les données essentielles pour votre suivi commercial.
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Des indicateurs précis pour affiner votre stratégie
Au-delà des volumes, découvrez comment le reporting d’Hektor donne accès à des données qualitatives qui font la différence dans les décisions du quotidien.
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La répartition géographique de vos mandats vous permet de visualiser vos zones de force et d’identifier les secteurs encore peu exploités par votre agence.
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La comparaison entre mandats exclusifs et mandats simples vous aide à mesurer l’impact de votre stratégie commerciale sur la qualité de votre portefeuille.
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L’analyse de la provenance de vos contacts informe sur l’efficacité de vos canaux d’acquisition et oriente vos futurs investissements marketing.
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Un suivi par négociateur
La performance d’une agence, c’est aussi celle de chacun. Hektor vous donne la visibilité nécessaire pour accompagner chaque membre de votre équipe.
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Les statistiques sont calculées séparément pour l’agence et pour chaque négociateur, pour un pilotage équitable et objectif de votre équipe.
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Le temps moyen passé sur les dossiers vous aide à repérer les points de blocages et de mieux répartir la charge de travail entre vos collaborateurs.
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Le taux d’honoraires moyen est suivi en continu, pour vous permettre d’ajuster votre stratégie commerciale et d’augmenter votre rentabilité.
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Un suivi opérationnel jusqu’à la signature
Le reporting ne s’arrête pas aux mandats rentrés. Il suit vos transactions jusqu’à leur clôture.
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Avec le suivi des compromis, vous contrôlez l’avancement de chaque dossier en cours sans avoir à consulter chaque fiche individuellement.
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Les biens entrés et vendus vous indique quels types de biens performent le mieux dans votre secteur, pour mieux orienter votre prospection.
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Toutes ces données s’actualisent automatiquement à chaque action effectuée dans Hektor.
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Plus qu’un logiciel, tout un écosystème.
Toutes les fonctionnalités qui vous aident à performer sont dans votre logiciel métier. Sans surcoût. Sans surprise.
Pourquoi choisir Hektor pour piloter votre agence ?
Un reporting intégré à votre logiciel immobilier
Le reporting d’Hektor est directement connecté à l’ensemble de votre logiciel : chaque mandat rentré, chaque vente conclue, chaque action de votre équipe alimente automatiquement vos reporting.
Adapté à toutes les structures immobilières
Que vous lanciez votre activité ou que vous gériez un réseau d’agence, Hektor s’adapte à votre besoin. Après +15 ans d’innovation continue, Hektor évolue avec le marché pour gérer votre activité dans les meilleures conditions.
Sécurité et conformité garanties
Vos données et celles de vos clients sont protégées selon les normes en vigueur. Hektor est hébergé en France et suit la réglementation RGPD, pour exercer votre métier en toute sérénité.
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Profitez d’une présentation personnalisée gratuite avec l’un de nos conseillers. Découvrez les tableaux de bord Hektor et explorez toutes les fonctionnalités du logiciel.
Un logiciel adapté à vos besoins
Agenda synchronisé
Partagez le planning de toute votre équipe en temps réel
Automatismes
Gagnez du temps en confiant vos tâches répétitives et chronophages à l’IA
E-facturation
Émettez vos factures via une plateforme agréée
Application mobile
Pilotez votre agence depuis l’application mobile Hektor
Pilotez votre agence avec la data
Découvrez toutes les fonctionnalités qui font d’Hektor le logiciel N°1 des agences indépendantes.
Les questions fréquentes
Dans le tableau de bord Hektor, plusieurs indicateurs de performance sont disponibles pour vous aider à piloter votre activité immobilière. Voici les principaux :
- Nombre de mandats rentrés : suivi des nouveaux mandats enregistrés sur une période donnée.
- Nombre de ventes réalisées : visualisation des biens vendus, avec possibilité de filtrer par période.
- Chiffre d’affaires généré : montant total des ventes ou locations effectuées.
- Nombre de nouveaux acquéreurs saisis : suivi des nouveaux contacts enregistrés.
- Statistiques sur les locations : nombre de locations conclues, montants, etc.
- Analyse des visites : nombre de visites réalisées, taux de satisfaction client, comptes rendus associés.
- Comparaison mensuelle ou annuelle : possibilité de visualiser les résultats par mois ou par année.
- Export des données : possibilité d’exporter les tableaux de ventes, locations ou contacts pour une analyse approfondie.
Ces indicateurs vous permettent d’analyser vos performances, d’identifier les points forts et d’optimiser votre organisation.
Le reporting Hektor offre plusieurs options de visualisation et de filtrage (par période, type d’offre, commercial, etc.), ce qui permet d’adapter l’affichage à vos besoins courants. Vous pouvez :
- Afficher ou masquer certaines informations selon vos préférences.
- Filtrer les résultats par mois, année, type de transaction, ou commercial.
- Exporter les données (ventes, locations, contacts) pour une analyse externe plus poussée.
Cependant, la personnalisation reste limitée : il n’est pas possible de créer des tableaux totalement sur-mesure ou d’ajouter des champs personnalisés directement dans l’outil de reporting. Pour des besoins très spécifiques ou des analyses avancées, il est conseillé d’exporter les données et de les traiter dans un tableur externe.
Dans Hektor, l’export de rapports dépend du type de données :
- Contacts : Vous pouvez exporter la liste de vos contacts (acquéreurs, vendeurs, etc.) au format CSV (compatible Excel) ou XML. Cette option est disponible en bas du listing des contacts, après sélection.
- Biens : L’export direct des biens au format Excel ou PDF n’est pas possible depuis le logiciel. Pour obtenir un fichier Excel de vos biens, il faut contacter votre commercial dédié (cette opération peut être payante).
L’export des tableaux de bord ou statistiques n’est pas proposé en PDF ou Excel. Vous pouvez cependant faire une capture d’écran pour partager une synthèse visuelle avec votre équipe.
Oui, Hektor propose un tableau de bord dédié au suivi des performances individuelles de chaque négociateur.
Dans la rubrique reporting ou statistiques, vous pouvez :
- Sélectionner un négociateur pour afficher ses résultats (mandats, ventes, locations, nouveaux contacts, etc.).
- Visualiser ses performances sur une période donnée (mois, année).
- Comparer les résultats entre différents négociateurs.
- Afficher des graphiques et des classements pour une analyse rapide.
Ce tableau de bord vous permet de piloter l’activité de votre équipe et d’identifier facilement les performances de chaque collaborateur.
Oui, les données du tableau de bord dans Hektor sont actualisées en temps réel.
Chaque action saisie ou modification apportée (nouveau mandat, vente, contact, etc.) est immédiatement prise en compte dans les statistiques et les indicateurs du tableau de bord.
Cela vous permet d’avoir une vision à jour et fiable de votre activité à tout moment, sans délai d’attente pour la mise à jour des informations.
