Prospection

Décrochez
plus de mandats immobiliers

Repérez grâce aux bons signaux les propriétaires prêts à passer à l’action, structurez vos relances et concentrez vos efforts sur les contacts les plus qualifiés. Avec les bons outils, votre prospection devient plus ciblée et mieux suivie, de la première opportunité jusqu’au rendez-vous vendeur.​

  • 90%

    des projets immobiliers démarrent sur Internet

  • 15

    contacts pour 1 rendez-vous

Agent immobilier en prospection via son logiciel métier
La réalité du terrain

Prospecter ne consiste plus seulement à chercher plus, mais mieux.

La prospection immobilière ne se limite plus à surveiller les annonces de particuliers. Pour transformer une opportunité en mandat, un agent indépendant doit intervenir au bon moment, apporter une estimation crédible, rassurer le vendeur et mobiliser les bons leviers pour décrocher le mandat.​

Alerte nouvelle annonce immobilière
Les signaux vendeurs arrivent avant le mandat

Une annonce de particulier, un DPE récent ou une première démarche d’estimation peut révéler un projet de vente. Mais ces signaux perdent de leur valeur s’ils ne sont pas repérés rapidement et rattachés à une action commerciale claire.

Estimation immobilière pour prendre un mandat
Le vendeur attend une preuve, pas une intuition

Lors d’un rendez-vous, le prix proposé doit être justifié. Le propriétaire veut comprendre la méthode, comparer son bien au marché local et être rassuré sur la stratégie. Une estimation peu argumentée fragilise la relation avant même la signature.

Avis client pour agent immobilier
La confiance se construit avant le premier échange

Un vendeur compare souvent plusieurs professionnels avant de confier son bien. Des avis clients visibles et crédibles permettent de renforcer votre légitimité, surtout lorsque le contact ne vous connaît pas encore.

Mise en commun de mandat
Un mandat seul peut limiter le potentiel commercial

Même avec un bien rentré, l’agent doit trouver le bon acquéreur vite. Sans réseau actif, certaines opportunités restent enfermées dans un portefeuille trop restreint. Le partage de mandat permet d’élargir la visibilité tout en gardant la maîtrise de la relation vendeur.

Notre approche

Structurer votre prospection pour obtenir plus de mandats immobiliers​

Equipé des bons outils, vous centralisez les signaux forts pour organiser votre prospection et préparer chaque échange avec plus de contexte. Les informations recueillies deviennent alors des actions concrètes sur le terrain.

Priorisez les signaux à fort potentiel

Une annonce de particulier, un DPE récent ou une évolution locale peut déclencher une action. Vous concentrez ainsi vos efforts sur les contacts les plus pertinents. Le + ? Vous savez précisément où sont localisés les biens.

Transformez l’estimation en argument de prise de mandat​

En produisant un avis de valeur structuré, enrichi par des données de marché et adapté au bien, vous montrez votre expertise. Vous aidez le vendeur à comprendre le bon positionnement prix et vous installez une relation plus solide.

Rassurez le vendeur avec des preuves concrètes​

Avant de signer, un propriétaire cherche à réduire son risque. Les avis clients donnent une preuve sociale immédiate de votre sérieux, de votre accompagnement et de votre capacité à mener une vente. Ils complètent votre discours commercial avec des retours d’expérience visibles.

Décrochez plus de mandats grâce à Interkab

Interkab Connect vous permet de mettre à disposition vos biens à la communauté de membre. Vous augmentez la visibilité de vos mandats et vous accédez à de nouveaux acquéreurs potentiels : un argument supplémentaire pour favoriser la prise de mandat.

Interface de prospection dans Hektor
Fonctionnalités

Les leviers de prospection indispensables !

Interface de pige immobilière dans Hektor

Pige immobilière

Identifiez de nouveaux biens et générez des opportunités commerciales

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Estimation immobilière dans Hektor

Estimation immobilière

Réalisez des avis de valeurs et études comparatives de marché

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Interface page d'accueil application Opinion System

Avis clients

Valorisez votre professionnalisme avec des avis contrôlés

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Interface de partage de mandat Interkab Connect dans Hektor

Partage de mandats

Profitez de la force du collectif Interkab pour multiplier les opportunités

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Le logiciel immobilier qui transforme votre prospection en mandats​

Hektor centralise votre prospection : pige, outils terrain personnalisables, fichier acquéreurs et rapprochements automatiques : tout ce qu’il faut pour rentrer des mandats, réuni dans un seul outil.

Les questions fréquentes

Les outils de la Boîte Immo vous aident à obtenir plus de mandats grâce à de nombreuses fonctionnalités :

  • Prospection intégrée dans le logiciel Hektor : modules pour organiser vos campagnes de prospection terrain ou téléphonique, suivi des actions et relances.
  • Estimation immobilière : génération rapide de dossiers d’estimation à remettre aux propriétaires.
  • Diffusion multi-supports : publication automatique de vos biens sur de nombreux portails pour valoriser votre portefeuille.
  • Collecte d’avis clients : intégration avec Opinion System pour renforcer votre crédibilité.
  • Partage de mandats : mise en commun des mandats simples avec les membres de la communauté Interkab pour multiplier les opportunités business.

Plusieurs outils de prospection sont mis à disposition par la Boîte Immo pour booster la prise de mandat :

  • Pige immobilière : Prospection efficace grâce aux bons signaux (DPE, annonces de particulier) et surtout avec l’adresse exacte du bien.
  • Avis de valeur : Réalisation d’estimations immobilières fiables grâce à des données actualisées et complètes sur le secteur concerné.
  • Avis clients : Collecte de témoignage client pour améliorer votre e-reputation.
  • Inter-cabinet : Mise en commun de mandat avec les autres agences immobilières labellisées Interkab afin de multiplier les opportunités.

Oui, avec Hektor, vous pouvez centraliser l’essentiel de votre prospection depuis un seul outil. Hektor propose des modules de pige intégrés (avec certains partenaires comme Pigimmo ou DirectAnnonces) pour suivre et gérer vos opportunités issues de la pige immobilière. Vous pouvez réaliser et archiver vos dossiers d’estimation directement dans le logiciel, et suivre l’évolution de chaque prospect. Enfin, l’intégration avec Opinion System vous permet de collecter, centraliser et valoriser les avis de vos clients depuis le logiciel.

Ainsi, la majorité de vos actions de prospection (pige, estimation, suivi des prospects, collecte d’avis) sont regroupées et suivies dans Hektor, ce qui facilite votre organisation et votre efficacité au quotidien.

Oui, La Boîte Immo propose des solutions parfaitement adaptées aux petites agences, même sans équipe dédiée. Hektor est conçu pour être simple à utiliser, intuitif et centraliser toutes les tâches essentielles : gestion des contacts, prospection, suivi des mandats, diffusion des annonces, génération de documents, et même signature électronique.

Les modules sont pensés pour faire gagner du temps, automatiser les relances et faciliter le quotidien d’un agent seul ou d’une petite structure, sans nécessiter de service marketing ou informatique dédié.

Pour automatiser votre prospection immobilière avec Hektor et gagner du temps au quotidien, voici les principales actions à mettre en place :

  • Utiliser les rappels et tâches automatiques : programmez des rappels pour relancer vos prospects et ne jamais oublier une action importante.
  • Exploiter les modules de pige intégrés : recevez et traitez automatiquement les nouvelles annonces à prospecter, sans avoir à les chercher manuellement.
  • Automatiser l’envoi de mailings et SMS : planifiez des campagnes de communication ciblées pour vos prospects propriétaires.
  • Centraliser le suivi des actions : toutes les interactions (appels, emails, visites, estimations) sont historisées, ce qui évite les doubles saisies et facilite le suivi.
  • Utiliser la signature électronique : faites signer vos mandats à distance, sans déplacement ni impression.

En combinant ces fonctionnalités, vous structurez et automatisez votre prospection, ce qui vous permet de vous concentrer sur la relation client et la prise de nouveaux mandats.

Oui, et encore plus à l’heure d’aujourd’hui. Les vendeurs passent du temps en ligne et 90% des projets immobiliers démarrent sur Internet. En publiant régulièrement et en ciblant votre zone, vous vous positionnez en expert local et captez des contacts. Facebook, Instagram et LinkedIn ont chacun leurs usages selon la cible.​