Logiciel de registres immobiliers en ligne
- Interfaçages logiciels
- Réservation à distance des n° de mandats
- Sauvegarde toutes les 24h
Solution recommandée par la SOCAF, la CEGC et la SEGAP
L’ensemble des registres est conforme à la loi Hoguet
Conforme au règlement eIDAS, garantissant l’intégrité et l’authenticité de vos documents signés électroniquement
Protexa, la solution de tenue électronique des registres immobiliers
Finis les erreurs liées à la tenue de registres papier, désormais gérez vos registres immobiliers en toute simplicité ! Avec Protexa, vous optez pour des registres dématérialisés, 100% sécurisés et conformes à la loi Hoguet :
- Gagnez du temps sur votre gestion administrative
- Sécurisez vos données
- Optimisez votre productivité
Une solution de registres dématérialisés adaptée à votre activité
Registre de transaction
Simplifiez la tenue de votre registre de transaction et réservez vos numéros de mandats à distance.
Registre de gestion
Tenez votre registre de gestion en ligne, que ce soit pour votre activité de gestion locative ou de syndic.
Registre LCB-FT
Simplifiez vos démarches Tracfin et centralisez vos fiches contacts, justificatifs, cartographies des risques…
Registre répertoire
Gérez simplement votre registre répertoire, vos carnets de reçus et vos opérations liées au compte séquestre.
Les fonctionnalités essentielles à votre activité
Pourquoi choisir Protexa ?
Restez conforme au quotidien
Protexa vous aide à structurer vos obligations métier pour exercer votre activité en toute confiance.
Réduisez vos risques
Sécurisez vos démarches sensibles et limitez les oublis dans la gestion de vos obligations réglementaires.
Gagnez du temps administratif
Fluidifiez vos process internes pour vous concentrer davantage sur votre cœur de métier.
Pilotez avec plus de maîtrise
Gardez une vision claire de vos obligations et de vos actions pour mieux suivre votre activité.
Planifiez dès maintenant une démo sans engagement
Profitez d’une présentation personnalisée de notre logiciel avec l’un de nos conseillers. Découvrez comment Protexa vous permet de gérer vos registres de façon dématérialisée.
Gérez vos mandats directement dans votre logiciel métier
Avec Protexa intégré à Hektor, enregistrez vos mandats depuis la fiche du bien et simplifiez chaque étape de votre transaction.
Ce sont nos clients qui en parlent le mieux !
Programme de parrainage
sur chaque produit parrainé et signé !
Offre permanente – Sans limite de durée
Vous hésitez encore ?
Nous vous aiderons à créer une solution sur mesure et adaptée à vos besoins.
Les questions fréquentes
Oui, Protexa automatise la numérotation et l’archivage des mandats.
- Numérotation automatique : Lorsque vous créez un mandat électronique via Protexa, le numéro de mandat est généré automatiquement et intégré à la fois dans le registre et sur le mandat lui-même, une fois le document signé par toutes les parties. Il n’est donc pas nécessaire de réserver un numéro manuellement dans ce cas.
- Archivage automatique : Tous les mandats créés et signés via Protexa sont automatiquement archivés dans le registre électronique, ce qui garantit la conformité avec la réglementation et facilite la gestion et la consultation des documents.
Oui. Le registre des mandats Protexa est conçu pour répondre aux exigences de la loi Hoguet, notamment en matière de traçabilité, de numérotation, d’inaltérabilité et d’archivage.
Les mandats sont enregistrés dans un registre électronique sécurisé, avec les informations nécessaires au suivi et aux contrôles : numéro de mandat, date, parties concernées, nature du mandat, etc. Les registres T et G restent consultables à tout moment afin de faciliter la gestion administrative et les éventuels audits.
Protexa peut fonctionner de deux façons :
- Intégration avec Hektor : Protexa est intégré à Hektor via une passerelle. Cela signifie que vous pouvez créer des mandats dans Hektor, qui seront ensuite automatiquement transférés et enregistrés dans Protexa. Cette intégration facilite la gestion des mandats et évite les doubles saisies.
- Utilisation indépendante : Vous pouvez aussi utiliser Protexa de manière totalement indépendante, en vous connectant directement à l’interface Protexa pour gérer vos registres et mandats sans passer par Hektor.
Oui. Le registre des mandats Protexa est accessible en ligne depuis tout appareil connecté à Internet : ordinateur, tablette ou smartphone.
Il vous suffit de vous connecter à votre interface Protexa depuis un navigateur web, avec vos identifiants. Vous pouvez ainsi consulter et gérer vos registres à tout moment, que vous soyez au bureau, en déplacement ou en rendez-vous.
Le registre électronique Protexa est conçu pour répondre aux exigences de la loi Hoguet et peut être présenté lors d’un contrôle de la DGCCRF.
Il assure la traçabilité des mandats, leur numérotation chronologique, leur archivage et leur inaltérabilité, conformément aux obligations réglementaires. Pour être pleinement conforme, votre registre doit toutefois être correctement renseigné et tenu à jour.
Avant un contrôle, il est recommandé de vérifier que l’ensemble des mandats est bien enregistré, que les informations sont complètes et que la continuité de la numérotation est respectée, notamment si vous êtes passé d’un registre papier à Protexa.
