Pilotez
votre agence immobilière
Entre les mandats, les rendez-vous, les contacts et le suivi d’équipe, gérer son agence immobilière exige une organisation sans faille. Gagnez en visibilité sur votre activité avec un logiciel métier dédié à la transaction.
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33%
des agents immobiliers déclarent ne pas disposer de tous les outils pour réussir
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+16h
gagnées par mois grâce à l’automatisation des tâches courantes
Gérer son agence immobilière sans vision claire, c’est avancer moins vite que son marché
Piloter une agence immobilière ne se résume pas à suivre des biens et des mandats. Il faut coordonner les équipes, traiter les contacts entrants, organiser les rendez-vous, suivre les performances, produire les bons documents et garder une relation client fluide. Sans outil centralisé, chaque tâche devient plus longue, chaque information plus difficile à retrouver, et chaque décision plus compliquée à prendre.
Quand l’information se disperse, le pilotage perd en précision
Plus les outils se multiplient, plus la vision d’ensemble se fragmente. Entre les mandats, les contacts, les rendez-vous et les documents, vous perdez en visibilité sur l’activité réelle de votre agence.
Trop d’opérationnel, moins de temps pour développer l’activité
Chaque journée apporte son lot de relances, suivis, documents et actions à traiter. Sans automatisation, ces tâches mobilisent vos équipes sur l’exécution plutôt que sur les missions qui créent de la valeur : rentrer des mandats, accompagner les clients et conclure des ventes.
Sans vision partagée, les priorités se diluent
Chaque négociateur suit ses propres biens, ses contacts et son planning. Sans agenda partagé, suivi des actions et accès commun à l’information, la communication interne devient plus complexe et les priorités peuvent se perdre.
Les signaux d’alerte sont repérés trop tard
Un mandat qui stagne, une baisse d’activité, une source de contacts qui performe mieux qu’une autre, un collaborateur qui a besoin d’accompagnement : ces signaux sont précieux. Encore faut-il pouvoir les repérer rapidement pour ajuster vos actions.
Structurer le pilotage de votre agence pour gagner en efficacité
Un pilotage efficace repose sur trois leviers : centraliser les informations, automatiser les actions récurrentes et suivre les bons indicateurs. Avec un logiciel immobilier adapté, vous gagnez en lisibilité sur votre activité, vous simplifiez le quotidien de vos équipes et vous prenez des décisions plus rapidement.
Centralisez toute votre activité dans un seul outil
Biens, mandats, contacts, rendez-vous, tâches, documents et actions commerciales : tout est regroupé dans un espace unique. Vous gardez une vue complète sur l’activité de votre agence, sans multiplier les fichiers, les agendas ou les outils externes.
Suivez vos performances en temps réel
Grâce à des tableaux de bord et indicateurs clairs, vous visualisez l’évolution de votre activité : mandats en cours, actions réalisées, biens à suivre, rendez-vous planifiés, opportunités à traiter. Vous identifiez plus facilement ce qui fonctionne et ce qui doit être ajusté.
Automatisez les tâches répétitives, gagnez du temps grâce à l’IA
Relances, rappels, rapprochements, notifications, documents ou suivis : les actions répétitives peuvent être automatisées pour alléger la charge opérationnelle. Avec l’appui de l’IA, vos équipes gagnent du temps, limitent les tâches chronophages et restent concentrées sur les missions à forte valeur ajoutée.
Organisez les tâches et les priorités de vos équipes
Chaque collaborateur sait ce qu’il doit faire, quand le faire et sur quel dossier intervenir. Les rappels, tâches et agendas partagés permettent de mieux coordonner l’activité, d’éviter les oublis et de fluidifier le fonctionnement de l’agence.
Les fonctionnalités d’Hektor pour piloter votre agence immobilière
Automatismes
Gagnez du temps en confiant l’automatisation de vos relances, rappels et suivis à l’IA
Agenda synchronisé
Organisez vos rendez-vous, visites et rappels
Reporting d’activité
Suivez vos indicateurs clés et gardez une vision claire de la performance de votre agence.
E-facturation
Émettez vos factures via une plateforme compatible
Le logiciel immobilier pour mieux gérer son agence
Gardez le contrôle sur votre activité, simplifiez le quotidien de vos équipes et pilotez votre agence avec une vision claire de vos priorités.
Les questions fréquentes
Depuis le tableau de bord Hektor, vous pouvez suivre plusieurs indicateurs de performance clés, notamment :
- Nombre de mandats rentrés (nouveaux mandats signés)
- Nombre de biens en portefeuille (actifs, sous offre, vendus, etc.)
- Nombre de ventes réalisées et chiffre d’affaires généré
- Nombre de locations effectuées
- Nombre de nouveaux contacts enregistrés (acquéreurs, propriétaires, locataires)
- Nombre de visites réalisées et leur suivi (satisfaction, comptes rendus)
- Statistiques mensuelles ou annuelles sur l’activité (mandats, ventes, contacts, etc.)
- Analyse de la diffusion des annonces (par portail, si disponible)
- Suivi des actions commerciales (rendez-vous, relances, rapprochements)
Ces indicateurs vous permettent d’analyser et d’optimiser vos performances directement depuis Hektor.
Le reporting dans Hektor est accessible en temps réel. Les données (biens, contacts, activités, etc.) sont mises à jour instantanément dès qu’une action est réalisée dans le logiciel. Vous pouvez donc consulter à tout moment l’état actuel de votre activité sans délai d’attente.
Oui, Hektor permet de suivre les performances de chaque négociateur individuellement. Vous pouvez consulter :
- Le nombre de mandats rentrés par négociateur
- Le nombre de ventes ou locations réalisées par chacun
- Le portefeuille de biens géré par négociateur
- Les rendez-vous, visites et actions commerciales effectués individuellement
- Les statistiques d’activité (mensuelles ou annuelles) par négociateur
Ces informations sont accessibles depuis le tableau de bord ou via les modules de reporting, en filtrant par négociateur. Cela facilite le suivi et l’analyse des résultats de chaque membre de l’équipe.
Oui, Hektor permet d’automatiser les tâches répétitives pour se concentrer sur le pilotage. Voici les principaux automatismes dans Hektor :
- Envoi automatique des messages d’anniversaire à vos contacts (e-mail ou SMS).
- Rapprochement automatique : envoi d’e-mails aux acquéreurs/locataires dès qu’un bien correspond à leurs critères.
- Relances automatiques de mandats : rappels pour le suivi ou l’échéance des mandats.
- Historique automatique : toutes les actions (appels, e-mails, rendez-vous) sont enregistrées dans la fiche contact.
Ces automatisations facilitent le suivi et l’entretien de la relation client sans intervention manuelle.
Les données du tableau de bord dans Hektor ne sont généralement pas exportables directement pour un reporting externe, à l’exception de certains cas :
- Contacts : Vous pouvez exporter la liste de vos contacts (acquéreurs, propriétaires, etc.) au format CSV ou XML, ce qui est compatible avec Excel. Cette option est disponible uniquement pour les comptes Agence ou Administrateur, depuis le listing des contacts.
- Tableau des ventes : Il est possible d’exporter le tableau des ventes au format Excel depuis la rubrique dédiée.
- Biens : L’exportation des biens (actifs ou vendus) n’est pas possible directement depuis le logiciel. Pour obtenir ce type de fichier, il faut contacter votre commercial dédié.
Pour les autres tableaux de bord ou reportings (par exemple, la diffusion des biens sur les portails), il n’est pas possible de les télécharger ou de les imprimer directement depuis Hektor.
