Automatisez le suivi de vos loyers et l’envoi de vos quittances
Avec Oskar, simplifiez vos tâches récurrentes, fiabilisez vos échanges et gardez une vision claire des paiements à chaque étape.
Simplifiez la gestion de vos loyers et le reversement aux propriétaires
Le suivi des loyers implique des actions précises : préparer les avis d’échéance, suivre les encaissements, éditer les quittances… En automatisant ces étapes, vous réduisez les tâches manuelles tout en améliorant la fiabilité de votre gestion locative.
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Automatisez vos appels de loyers et quittances
Chaque mois, Oskar facilite la génération des avis d’échéance et l’envoi des documents aux locataires. Une fois le loyer encaissé, la quittance peut être éditée et transmise automatiquement. Révision annuelle selon l’IRL, honoraires de gestion, paramètres du bail : vos règles sont appliquées pour simplifier le suivi récurrent.
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Les avis d’échéance sont générés automatiquement pour faciliter le suivi des loyers.
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Les quittances sont éditées après encaissement, sans ressaisie manuelle.
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Les révisions de loyers et honoraires sont appliquées selon les paramètres définis dans Oskar.
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Suivez les impayés et relancez au bon moment
Oskar vous aide à identifier rapidement les loyers non encaissés à la date prévue. Depuis votre dashboar, vous visualisez les paiements en attente, les retards en cours et les relances à effectuer pour garder le contrôle sur vos impayés.
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Les loyers impayés sont signalés automatiquement pour vous aider à réagir rapidement.
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Les relances sont paramétrables selon les règles définies par votre agence.
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Les paiements en retard sont centralisés dans une vue claire pour faciliter le suivi.
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Automatisez les reversements aux propriétaires
Grâce à la solution de paiement intégrée d’Oskar, vous simplifiez le flux d’encaissement du loyer jusqu’au reversement propriétaire. Synchronisation bancaire, transactions affectées, virements validés : chaque opération est plus fluide, traçable et sécurisée.
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Les paiements locataires sont centralisés directement dans Oskar pour simplifier votre suivi.
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Les transactions sont affectées plus facilement aux dossiers concernés.
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Les reversements propriétaires sont suivis et sécurisés pour sécuriser votre gestion comptable.
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Le logiciel qui facilite votre gestion locative
La gestion des loyers et quittances s’inscrit dans un cycle complet piloté par Oskar : baux, paiements, comptabilité, relation clients. Un seul logiciel pour piloter toute votre activité de gestion locative.
Pourquoi choisir Oskar ?
Le seul logiciel avec solution de paiements embarquée
Oskar intègre nativement une solution bancaire (Swan) pour encaisser les loyers et les reverser aux propriétaires.
Un dashboard qui met les encaissements au 1er plan
Depuis votre tableau de bord Oskar, les encaissements à saisir, les reversements à effectuer et les loyers impayés sont actualisés en temps réel.
Des quittances accessibles à tout moment dans l’espace locataire
Vos locataires retrouvent leurs quittances directement depuis leur espace personnel Oskar.
Planifiez dès maintenant une démo sans engagement
Découvrez comment Oskar simplifie le pilotage de votre activité de gestion locative au quotidien !
Tout ce dont vous avez besoin pour votre activité
Baux & contrats
Créez et suivez vos contrats de location en toute conformité
Espaces bailleurs & locataires
Offrez un espace digital dédié à vos clients
Comptabilité locative
Simplifiez la gestion financière de vos biens locatifs
États des lieux
Réalisez vos états des lieux d’entrée et de sortie rapidement avec l’IA
Un logiciel pensé pour votre quotidien de gestionnaire
Découvrez comment Oskar vous accompagne à chaque étape de votre activité locative, de la mise en location au suivi comptable.
Les questions fréquentes
Oui, Oskar envoie automatiquement les quittances de loyer chaque mois aux locataires, dès que le loyer est enregistré comme encaissé dans le logiciel. La quittance est générée et envoyée par courriel au locataire, sans intervention manuelle de votre part.
Cette automatisation vous fait gagner du temps et garantit que les locataires reçoivent systématiquement leur quittance après chaque paiement.
Oui, Oskar gère automatiquement les relances en cas de loyer impayé. Lorsque la date de paiement renseignée dans le contrat de location est dépassée et que le loyer n’a pas été encaissé, Oskar envoie automatiquement des relances par courriel au locataire :
- 5 jours après la date de paiement
- 10 jours après la date de paiement
- 15 jours après la date de paiement
Le garant est également mis en copie de ces relances.
Oskar permet de gérer automatiquement les révisions annuelles de loyer selon l’IRL, l’Indice de Référence des Loyers.
Lorsque la révision automatique est activée dans le contrat de location, Oskar applique l’indice INSEE et le trimestre de référence renseignés dans le bail pour calculer le nouveau montant du loyer. Le locataire, ainsi que son garant le cas échéant, sont ensuite informés par email du montant révisé et du détail du calcul.
Vous gagnez ainsi du temps sur une opération récurrente, tout en fiabilisant le suivi de vos contrats de location.
Oskar vous permet de consulter et de suivre l’historique des encaissements directement depuis le logiciel. Depuis la page d’accueil, vous accédez à une vue d’ensemble de vos encaissements récents et des indicateurs clés de votre activité. Le module Banque vous permet également de visualiser l’ensemble des transactions, avec des filtres par compte, période ou type d’opération.
Pour un suivi plus précis, l’historique des encaissements est aussi accessible depuis la fiche d’un locataire ou d’un lot. Chaque paiement est tracé avec les informations essentielles : date, montant, locataire concerné et mode de paiement, afin de faciliter le suivi et la fiabilité de votre gestion locative.
Oskar ne propose pas de connexion directe (synchronisation automatique) avec des logiciels de comptabilité externes comme Sage ou Cegid. Cependant, il est possible d’exporter vos données comptables depuis Oskar au format compatible (généralement Excel ou CSV), puis de les importer manuellement dans votre logiciel de comptabilité externe.
