Identifiez instantanément les bonnes opportunités grâce aux rapprochements automatiques.
Repérez dès les premiers échanges les correspondances pertinentes entre biens et acquéreurs et intervenez sans délai avec des propositions ciblées.
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Partagez en temps réel des biens à vos acquéreurs
Avec les rapprochements automatiques Hektor, chaque correspondance est exploitée sans intervention de votre part. Vous diffusez plus rapidement des biens pertinents à vos clients, tout en conservant une approche personnalisée.
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Rapprochez automatiquement vos biens et vos acquéreurs
Dès l’enregistrement d’un nouvel acquéreur, des biens correspondant à ses critères de recherche sont proposés.
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Vous multipliez vos chances de déclencher une visite avec votre acquéreur.
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Vous avez la possibilité d’envoyer vos biens rapprochés automatiquement par email, SMS et WhatsApp.
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Les biens Interkab avec une délégation de mandat sont proposés dans les rapprochements, mais pas de façon automatique.
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Personnalisez vos envois et gardez la maîtrise de vos communications
Définissez vos règles de rapprochement et intervenez manuellement si nécessaire. Que vous travailliez seul ou en réseau, vous gardez le contrôle.
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Configurez vos paramètres par défaut : correspondance minimale, ancienneté maximale des biens rapprochés, nombre maximum de biens dans le mail…
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Vous pouvez ajouter manuellement d’autres biens présentant selon vous un intérêt pour l’acquéreur dans vos communications.
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Vous êtes un réseau d’agences ? Vous pouvez paramétrer indépendamment les rapprochements au sein de votre réseau.
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Plus qu’un logiciel, tout un écosystème
Toutes les fonctionnalités qui vous aident à performer sont inclus dans votre logiciel métier. Sans surcoût. Sans surprise.
Pourquoi opter pour les rapprochements automatiques d’Hektor ?
Une fonctionnalité 100% embarquée
Les rapprochements automatiques font partie intégrante du logiciel immobilier Hektor. Aucun module à ajouter, aucun coût supplémentaire à prévoir.
Automatisation maîtrisée et personnalisable
Vous définissez vos règles, ajustez les paramètres selon vos priorités et gardez la main sur les cas spécifiques. L’automatisation s’adapte à votre organisation, et non l’inverse.
Intégrée à l’écosystème Hektor
Les rapprochements automatiques s’appuient directement sur vos données CRM, vos biens et vos contacts. Chaque correspondance est immédiatement exploitable, sans ressaisie ni rupture dans votre organisation.
Programmez dès maintenant une démo sans engagement
Profitez d’une présentation personnalisée des rapprochements automatiques d’Hektor avec l’un de nos experts. Découvrez comment ces automatismes peuvent optimiser votre temps de travail et vous permettent de saisir chaque opportunité.
Les rapprochements automatiques, au cœur de la performance Hektor
Découvrez comment les rapprochements automatiques se complètent avec les autres fonctionnalités du logiciel Hektor afin de gagner en efficacité et ne manquer aucune opportunité business.
Les questions fréquentes
Le rapprochement automatique dans Hektor permet de faire correspondre automatiquement les biens disponibles avec les recherches des acquéreurs enregistrés dans votre base de données. Voici comment cela fonctionne, étape par étape :
- Hektor compare automatiquement les critères de recherche des acquéreurs avec les caractéristiques des biens enregistrés.
- Seuls les biens diffusés et/ou au statut « Actif » sont pris en compte, selon le paramétrage de votre agence.
- Si un bien correspond à la recherche d’un acquéreur, il est proposé dans la liste des rapprochements.
- Vous pouvez ajuster les paramètres de rapprochement dans les réglages du logiciel.
Un acquéreur est automatiquement notifié lorsqu’un nouveau bien correspondant à ses critères de recherche est ajouté ou modifié dans Hektor et que ce bien est diffusé (publié) selon les paramètres de votre agence. L’envoi se fait dès qu’un bien répond aux critères enregistrés dans la fiche de l’acquéreur.
Les critères de rapprochement dans Hektor sont paramétrables par l’agent. Vous pouvez :
- Définir et modifier les critères de recherche pour chaque acquéreur (type de bien, budget, surface, localisation, etc.).
- Ajuster les paramètres de rapprochement automatique dans les réglages du logiciel (par exemple, le pourcentage de correspondance minimale, l’ancienneté des biens pris en compte, les statuts de biens concernés).
Il existe des critères par défaut, mais vous avez la possibilité de les personnaliser selon vos besoins et ceux de vos clients.
Non, le rapprochement automatique dans Hektor ne prend en compte que les biens de votre propre agence. Les biens partagés par des agences partenaires via Interkab ne sont pas proposés automatiquement lors des rapprochements avec vos acquéreurs.
Seuls les biens que vous avez enregistrés ou qui appartiennent à votre agence apparaissent dans les résultats de rapprochement automatique envoyés à vos clients.
Oui, il est possible de consulter la liste des acquéreurs potentiels directement depuis la fiche d’un bien dans Hektor.
Depuis la fiche du bien, vous trouverez une section ou un onglet dédié au rapprochement. Celui-ci affiche automatiquement la liste des acquéreurs dont les critères correspondent à ce bien. Vous pouvez ainsi visualiser rapidement les contacts intéressés et accéder à leurs fiches pour les contacter ou leur proposer le bien.
